График отпусков на 2026 год — образец и сроки

График отпусков на 2026 год работодатель обязан утвердить не позднее 17 декабря 2025 года — за 2 недели до начала года (статья 123 ТК РФ). Документ оформляется по форме Т-7 или собственному шаблону, утверждается приказом руководителя и согласуется с профсоюзом при его наличии. Каждого работника знакомят под подпись. За отсутствие графика — штраф до 50 000 ₽ для организации.

Сроки утверждения графика отпусков

Закон чётко определяет крайнюю дату: за 2 недели до окончания календарного года. Для графика на 2026 год это 17 декабря 2025 года включительно. Если 17 декабря выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день — но в 2025 году это среда, переноса нет.

Этапы подготовки графика:

1. Октябрь–ноябрь: сбор пожеланий сотрудников по датам отпуска.
2. Начало декабря: формирование проекта графика, согласование с руководителями подразделений.
3. До 10 декабря: согласование с профсоюзом (если есть) — отводится до 5 рабочих дней на ответ.
4. До 17 декабря: издание приказа об утверждении графика, подписание руководителем.
5. До конца декабря: ознакомление всех работников под подпись.

Кто обязан составлять график

Обязанность распространяется на работодателей-юридических лиц независимо от формы собственности и размера. Для индивидуальных предпринимателей применимы те же правила — при наличии хотя бы одного работника. Освобождены только ИП без сотрудников.

Микропредприятия (до 15 человек, выручка до 120 млн ₽) могут отказаться от графика. Тогда условия отпуска прописываются в трудовом договоре с каждым работником по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства № 858.

Образец формы Т-7

Форма Т-7 утверждена постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. С 2013 года она носит рекомендательный характер, но большинство работодателей используют её — это удобно и принято кадровыми системами.

Пример заполнения графика на 2026 год

Возьмём отдел продаж из 3 человек:

Петрова А.С. разделила отпуск на 2 части по 14 дней — это допустимо при условии, что одна из частей не меньше 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).

Кто имеет приоритет при выборе дат

Большинство работников выбирают даты по соглашению с работодателем. Но закон даёт право определённым категориям брать отпуск в удобное для них время — игнорировать их пожелания нельзя:

• несовершеннолетние работники до 18 лет;
• беременные женщины — перед или сразу после декрета;
• один из родителей ребёнка-инвалида до 18 лет;
• работники, имеющие 3 и более детей до 12 лет;
• чернобыльцы и приравненные категории;
• муж в период отпуска жены по беременности и родам;
• почётные доноры РФ;
• супруги военнослужащих — одновременно с супругом.

Как уведомить работника о начале отпуска

За 2 недели до даты отпуска работодатель обязан письменно уведомить работника. Способов несколько:

• отдельное уведомление под подпись;
• ознакомление с приказом о предоставлении отпуска;
• ведомость ознакомления с графиком (если в графике указаны точные даты);
• электронное уведомление при ведении электронного документооборота.

Параллельно бухгалтерия начисляет отпускные — выплата за 3 календарных дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Нарушение срока — штраф до 50 000 ₽ и проценты в пользу работника.

Изменение графика в течение года

График отпусков обязателен для обеих сторон, но допускает изменения. Перенос возможен:

• по заявлению работника и согласию работодателя;
• при болезни работника во время отпуска (продление или перенос);
• при отзыве работника из отпуска (статья 125 ТК РФ);
• по производственной необходимости с согласия работника.

Любое изменение оформляется приказом и отметкой в графе 8–9 формы Т-7. Без согласия работника запретить или сдвинуть отпуск нельзя.

Штрафы за нарушения

Контроль за графиком ведёт Государственная инспекция труда (ГИТ). Виды нарушений и санкции по статье 5.27 КоАП РФ:

Частые вопросы о графике отпусков

Связанные материалы

• Разделение отпуска на части — правило 14 дней при составлении графика
• Отзыв из отпуска — оформление переноса в графике
• Отпуск по уходу за ребёнком — учёт декретниц в графике
• Производственный календарь 2026 — рабочие дни и праздники
• Калькулятор отпускных и рабочих дней