Расчёт отпускных в 2026 году — формула и примеры

Отпускные рассчитываются не по окладу, а по среднему дневному заработку. Это ключевое отличие, из-за которого отпускные часто оказываются меньше обычной зарплаты. Разберём формулу по ст. 139 ТК РФ, покажем что включать в расчёт, и дадим примеры для 2026 года.

Формула расчёта отпускных (ст. 139 ТК РФ)

СДЗ = Сумма выплат за 12 месяцев ÷ (12 × 29,3)
Отпускные = СДЗ × Количество дней отпуска

Где:

• СДЗ — средний дневной заработок
• 12 — расчётный период (12 месяцев до начала отпуска)
• 29,3 — среднемесячное число календарных дней (законодательно установленный коэффициент)

Почему 29,3, а не 30 или 31?

Число 29,3 установлено ст. 139 ТК РФ и учитывает нерабочие праздничные дни. Это усреднённое значение, рассчитанное из 365 дней в году минус 14 официальных праздничных дней: (365 − 14) ÷ 12 = 29,25 ≈ 29,3. С 2014 года коэффициент был скорректирован с 29,4 до 29,3.

Пример 1: полный расчётный период, оклад без изменений

Сотрудник с окладом 80 000 ₽ берёт отпуск 28 дней. Весь год работал без больничных и командировок, оклад не менялся.

Сумма выплат за 12 мес = 80 000 × 12 = 960 000 ₽
СДЗ = 960 000 ÷ (12 × 29,3) = 960 000 ÷ 351,6 = 2 730,6 ₽
Отпускные за 28 дней = 2 730,6 × 28 = 76 457 ₽ (до НДФЛ)
НДФЛ 13% = 9 939 ₽
Выплата на руки = 66 518 ₽

Обратите внимание: при окладе 80 000 ₽ за полный рабочий месяц сотрудник получил бы 69 600 ₽ на руки. Отпускные за 28 дней = 66 518 ₽ на руки. Отпуск обходится немного дешевле — это нормально при равномерном доходе.

Что включается в расчёт среднего заработка

Перечень выплат регулируется Постановлением Правительства РФ №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Включаются:

• Оклад / тарифная ставка
• Надбавки за стаж, квалификацию, профессиональное мастерство
• Доплаты за условия труда (вредность, ночные, сверхурочные)
• Премии — по особым правилам (см. ниже)
• Районные коэффициенты и северные надбавки

Не включаются:

• Материальная помощь
• Оплата питания, проезда, жилья (компенсационного характера)
• Пособия по временной нетрудоспособности
• Оплата командировок
• Выплаты за предыдущие отпуска
• Дивиденды и проценты по акциям

Премии: специальные правила учёта

• Ежемесячные — одна за каждый вид за каждый месяц расчётного периода
• Квартальные — одна за квартал (не более 4 за год)
• Годовая — в полном размере, если начислена за предшествующий год
• Единовременные — включаются в полном размере, если предусмотрены системой оплаты труда

Пример 2: расчётный период с больничным

Сотрудник с окладом 65 000 ₽ болел 2 недели (14 календарных дней, 10 рабочих дней) в октябре. За этот период оклад не начислялся, выплачивалось пособие ФСС.

Итого к.д.: 263,7 + 16,1 + 58,6 = 338,4 к.д.
Итого выплат: 585 000 + 50 227 + 130 000 = 765 227 ₽
СДЗ = 765 227 ÷ 338,4 = 2 262 ₽
Отпускные 28 дней = 2 262 × 28 = 63 336 ₽

Периоды, исключаемые из расчёта

Из расчётного периода исключаются время и суммы, когда сотрудник:

• Был на больничном (пособие ФСС)
• Находился в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребёнком
• Был в командировке
• Не работал по вине работодателя или по независящим причинам
• Находился в ежегодном оплачиваемом отпуске
• Участвовал в забастовке (даже если не участвовал — если не работал из-за неё)

Пример 3: отпуск меньше 28 дней

Сотрудник с СДЗ 2 500 ₽ берёт 14 дней отпуска:

Отпускные = 2 500 × 14 = 35 000 ₽ (до НДФЛ)
На руки = 35 000 × 0,87 = 30 450 ₽

НДФЛ с отпускных

Отпускные — это доход физического лица, облагаемый НДФЛ по обычным ставкам (13% до 2,4 млн ₽/год). Особенность: НДФЛ перечисляется в бюджет не в день выплаты, а в специальные сроки — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные (ст. 226 НК РФ).

Сроки выплаты отпускных

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Это именно календарных, а не рабочих дня.

Если срок нарушен, работодатель выплачивает компенсацию в размере 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Работник также вправе перенести отпуск, если уведомление о сроке отпуска не было получено вовремя.

Праздники в периоде отпуска

Нерабочие праздничные дни, попавшие в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Фактически отпуск продлевается на число праздников.

Пример: сотрудник взял 14 дней отпуска с 1 по 14 июня 2026 года. В этот период попало 12 июня (День России). Фактически отпуск продлится до 15 июня, но отпускные выплачиваются за 13 дней (14 − 1 праздник).

Отзыв из отпуска

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). В этом случае:

• Неиспользованная часть отпуска переносится на другое время
• Отпускные за неиспользованные дни засчитываются в зарплату или возвращаются работодателю
• За отработанные дни выплачивается обычная зарплата

Нельзя отозвать из отпуска: беременных женщин, несовершеннолетних, работников с вредными/опасными условиями труда.