Отпуск без сохранения заработной платы регулирует статья 128 ТК РФ. По общему правилу его дают по соглашению сторон. Но в шести случаях работодатель обязан отпустить — при свадьбе, рождении ребёнка, смерти близкого (по 5 дней), пенсионерам (14 дней в год), инвалидам (60 дней), родителям погибших военных (14 дней).
Что такое отпуск за свой счёт
Это период, когда работник освобождается от обязанностей по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам без оплаты со стороны работодателя. Место работы и должность за работником сохраняются.
Синонимы: отпуск без сохранения заработной платы, неоплачиваемый отпуск, административный отпуск.
Когда работодатель обязан дать отпуск
Статья 128 ТК РФ перечисляет случаи, когда отказ незаконен. Работник просто пишет заявление — отпуск даётся автоматически.
| Категория / случай | Дней в году |
|---|---|
| Работающие пенсионеры по старости | до 14 |
| Инвалиды I, II, III групп | до 60 |
| Родители и супруги погибших военных и сотрудников силовых ведомств | до 14 |
| Рождение ребёнка | до 5 |
| Регистрация брака | до 5 |
| Смерть близкого родственника | до 5 |
| Работники-совместители (для основной работы) | Сколько нужно |
Близкими родственниками для целей статьи 128 считаются супруг, дети, родители, родные братья и сёстры. Остальные родственники — на усмотрение работодателя.
Когда работодатель вправе отказать
Если основание для отпуска не из списка выше — решение принимает работодатель. Он смотрит на причины, загруженность производства и кадровую ситуацию. Может отказать без объяснения причин.
Распространённые причины обращения, по которым отпуск даётся по соглашению:
- поездка к родственникам в другой регион,
- сопровождение ребёнка на лечение или экзамены,
- ремонт жилья или переезд,
- длительное путешествие,
- участие в спортивных и культурных мероприятиях.
Как оформить — пошаговая инструкция
- Заявление. Работник пишет заявление в свободной форме с указанием причины и желаемых дат. Если основание из обязательных — приложить документ (свидетельство о браке, рождении, справка об инвалидности).
- Согласование. Если случай не из обязательных — заявление визирует руководитель.
- Приказ. Кадровик готовит приказ по форме Т-6 с указанием отсутствия сохранения зарплаты.
- Ознакомление. Работник расписывается в приказе.
- Учёт. В табеле дни помечаются кодом «ДО» (по соглашению) или «ОЗ» (обязательный без оплаты).
Образец заявления
В заявлении указывается:
- ФИО руководителя и работника, должность,
- просьба предоставить отпуск без сохранения зарплаты,
- причина (свадьба, ремонт, поездка к родителям),
- конкретные даты «с — по»,
- дата подачи и подпись.
Как влияет на стаж и пособия
Часть, превышающая 14 дней за рабочий год, не засчитывается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска (статья 121 ТК РФ). То есть рабочий год сдвигается на эти дни.
Страховой стаж для пенсии и больничных сохраняется полностью — социальные взносы за время отпуска без оплаты работодатель не платит, но сам период засчитывается, если есть запись в трудовой.
Больничные за дни отпуска без оплаты не выплачиваются. Если работник заболел во время такого отпуска, пособие начнут платить только с первого рабочего дня после возвращения.
Можно ли отозвать или продлить
Работник вправе досрочно прервать отпуск, написав заявление и согласовав с работодателем выход. Принудительно отозвать работника из отпуска за свой счёт работодатель не может — даже если это не оплачиваемый период.
Продление возможно по новому заявлению — оно подаётся до конца текущего отпуска и согласуется заново.
Чем отличается от ежегодного отпуска
- Оплата — ежегодный оплачивается, за свой счёт нет.
- Длительность — ежегодный 28 дней, за свой счёт от 5 до неограниченного срока.
- Согласование — ежегодный по графику, за свой счёт по заявлению.
- Влияние на стаж — ежегодный полностью идёт в стаж, за свой счёт сверх 14 дней — нет.
Что делать, если отказали незаконно
Если работник попадает под обязательные случаи статьи 128, а работодатель отказывает — это нарушение. Алгоритм:
- Написать письменное заявление в двух экземплярах с отметкой о принятии.
- Обратиться в государственную инспекцию труда или прокуратуру.
- Подать иск в суд о принуждении предоставить отпуск и взыскании морального вреда.
За отказ работодателю грозит штраф по статье 5.27 КоАП — до 50 000 ₽ для юрлиц.
Откройте калькулятор рабочих дней — он покажет точное число рабочих и календарных дней в любом периоде.
Часто задаваемые вопросы
Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счёт?
Да, кроме случаев из статьи 128 ТК РФ: пенсионеры (14 дней в год), инвалиды (60 дней), родители-военные (14 дней), свадьба, рождение, смерть близкого (5 дней). Здесь отказ незаконен.
Сохраняется ли стаж в отпуске за свой счёт?
Только первые 14 дней за рабочий год идут в стаж для основного отпуска. Сверх этого срока — нет. Страховой стаж сохраняется полностью.
Можно ли уволить во время отпуска за свой счёт?
По инициативе работодателя — нельзя, кроме ликвидации. По собственному желанию работника — можно, написав заявление за 14 дней.
Сколько дней отпуска за свой счёт можно взять?
По соглашению с работодателем — без ограничений. По обязательным основаниям — от 5 до 60 дней в зависимости от категории работника.
Оплачивается ли больничный в отпуске за свой счёт?
Нет. Если работник заболел в неоплачиваемом отпуске, пособие начнут платить только с первого рабочего дня после возвращения.