Учебный отпуск с сохранением среднего заработка положен работникам, совмещающим работу и обучение в аккредитованных вузах и ссузах. По статье 173 ТК РФ — 40 календарных дней на сессию для 1–2 курса, 50 дней для 3 курса и старше, до 4 месяцев на госы и защиту диплома. Главный документ — справка-вызов из учебного заведения.
Кому положен учебный отпуск
Право возникает у работников, которые:
- учатся заочно или очно-заочно (вечерне),
- впервые получают образование данного уровня,
- учатся в учебном заведении с государственной аккредитацией,
- успешно сдают сессии — без академических задолженностей.
Если хоть одно условие не выполняется — оплата по среднему заработку не гарантируется. Работодатель вправе предоставить отпуск без оплаты по соглашению.
Сколько дней положено по уровням образования
| Цель отпуска | Высшее (ст. 173) | СПО (ст. 174) | Школа (ст. 176) |
|---|---|---|---|
| Сессия 1–2 курс | 40 дней | 30 дней | — |
| Сессия 3 курс и далее | 50 дней | 40 дней | — |
| Госэкзамены | до 1 мес. | до 1 мес. | — |
| Подготовка и защита диплома | до 4 мес. | до 2 мес. | — |
| Сдача 9 класса | — | — | 9 дней |
| Сдача 11 класса | — | — | 22 дня |
| Вступительные экзамены | 15 дней | 10 дней | — |
Дни считаются в календарных, а не рабочих. В период учебного отпуска праздники не сдвигают дату выхода на работу — это особенность статей 173–176, отличная от ежегодного оплачиваемого отпуска.
Как оплачивается учебный отпуск
Заочная и вечерняя формы — отпуск с сохранением среднего заработка. Очная форма — отпуск без сохранения зарплаты, но рабочее место сохраняется.
Формула расчёта оплаты
Та же, что для ежегодного отпуска: средний дневной заработок × число дней. Средний дневной заработок = зарплата за 12 предыдущих месяцев ÷ 12 ÷ 29,3.
Пример расчёта
Анна работает менеджером с окладом 60 000 ₽. Учится заочно на 3 курсе. Берёт 50 дней учебного отпуска с 15 мая 2026.
- Зарплата за 12 месяцев: 60 000 × 12 = 720 000 ₽
- Средний дневной заработок: 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,78 ₽
- Оплата отпуска: 2 047,78 × 50 = 102 389 ₽
- НДФЛ 13%: 13 311 ₽
- На руки: 89 078 ₽
Деньги выплачиваются за 3 календарных дня до начала отпуска, как и при ежегодном.
Какие документы нужны
- Справка-вызов из учебного заведения — главный документ. Форма утверждена приказом Минобрнауки № 1368. Содержит даты сессии, курс, форму обучения, печать вуза.
- Заявление работника на имя руководителя с указанием дат и приложенной справки-вызова.
- Копия лицензии и аккредитации — по запросу работодателя. Обычно уже есть в кадровых документах.
После окончания сессии работник приносит справку-подтверждение — её отрывной корешок от справки-вызова. Если её нет, работодатель имеет право удержать выплаченные отпускные как неосновательное обогащение.
Гарантии при дистанционном обучении
Дистанционный формат приравнивается к заочной форме, если в дипломе будет указано «заочно». Учебный отпуск даётся в полном объёме. Если обучение неформальное (онлайн-курсы, повышение квалификации без госаккредитации) — гарантии ТК не действуют.
Сокращённая рабочая неделя на период обучения
За 10 учебных месяцев перед госэкзаменами и защитой диплома работодатель обязан по заявлению сократить рабочую неделю на 7 часов — с оплатой 50% от среднего заработка. Можно вместо этого предоставить один свободный день в неделю.
Когда работодатель может отказать
Только если работник:
- учится в неаккредитованном заведении,
- получает второе высшее аналогичного уровня,
- не предоставил справку-вызов,
- учится по специальности, не связанной с работой (по договору обучения за счёт работодателя).
В остальных случаях отказ незаконен — повод обратиться в инспекцию труда. Штраф работодателю — до 50 000 ₽ по статье 5.27 КоАП.
Проезд к месту учёбы
Работодатель оплачивает раз в год проезд к месту учёбы и обратно — 100% стоимости при заочной форме высшего и СПО (статья 173 ТК РФ, абз. 4). Это касается и сессии, и госов с защитой. Очно-заочная форма — проезд оплачивается 50%.
Учитывается ли в стаже
Учебный отпуск с оплатой полностью идёт в стаж для ежегодного отпуска и страховой стаж. Без оплаты — те же правила, что для отпуска за свой счёт: первые 14 дней в год идут в стаж для основного отпуска, остальные нет.
Откройте калькулятор рабочих дней — посчитает количество рабочих и календарных дней между двумя датами с учётом всех праздников.
Часто задаваемые вопросы
Сколько дней учебного отпуска положено студенту?
40 дней на сессию для 1 и 2 курсов, 50 дней для 3 курса и старше, до 4 месяцев на госэкзамены и защиту диплома (статья 173 ТК РФ).
Учебный отпуск оплачивается?
При заочной и вечерней формах в аккредитованном вузе или ссузе — по среднему заработку. На очной форме отпуск даётся без сохранения зарплаты.
Какие документы нужны для учебного отпуска?
Заявление работника, справка-вызов по форме приказа Минобрнауки № 1368 и копия лицензии учебного заведения по запросу.
Можно ли отказать в учебном отпуске?
Нет, при справке-вызове и аккредитации заведения. Отказ — нарушение трудового законодательства и повод для жалобы в ГИТ.
Дают ли учебный отпуск на второе высшее?
По ТК РФ — нет. Гарантии распространяются только на первое получение образования соответствующего уровня. Работодатель вправе дать отпуск через коллективный договор.