Нормальная продолжительность рабочего времени по ст. 91 ТК РФ — 40 часов в неделю. Это максимум для большинства сотрудников. При пятидневке выходит по 8 часов в день, при шестидневке — 7 часов в будни и 5 в субботу. Превышение допустимо только в особых случаях: сверхурочные, ненормированный день, совместительство.
Откуда взялись 40 часов
Норма 40 часов закреплена в России с 1991 года. До этого рабочая неделя сокращалась постепенно: с 48 часов в советские годы до 41 часа в 1977-м и наконец до 40 часов. Аналогичная норма действует в Германии, Польше, Чехии и большинстве стран ЕС.
Минтруд ежегодно публикует производственный календарь, где норма распределена по месяцам с учётом праздников и переносов.
Как распределить 40 часов
| Режим | Часы по дням | Выходные |
|---|---|---|
| Пятидневка | 5 дней по 8 часов | Суббота, воскресенье |
| Шестидневка | 5 дней по 7 ч + 5 ч в субботу | Воскресенье |
| Гибкий график | Любое распределение по соглашению | По графику |
| Сменный режим | Смены 8/12/24 часа | По графику смен |
Считается ли обед в 40 часов
Нет, не считается. Перерыв на обед длится от 30 минут до 2 часов и в рабочее время не входит (ст. 108 ТК РФ). Если по специфике работы перерыв невозможен — например, у диспетчера или фасовщика, — обед оплачивается и засчитывается в норму.
Кому норма меньше
По ст. 92 ТК РФ сокращённая продолжительность установлена для нескольких категорий. Полная зарплата при этом сохраняется.
| Категория | Норма часов |
|---|---|
| Дети до 16 лет | 24 часа |
| 16–18 лет, инвалиды I–II групп | 35 часов |
| Вредные условия 3.3–4 классов | 36 часов |
| Педагоги | 36 часов |
| Медики | не более 39 часов |
Пример пересчёта на месяц
В апреле 2026 года 22 рабочих дня. При 40-часовой неделе норма за месяц — 175 часов (с учётом сокращения на час перед 1 мая). При 36-часовой — 157,4 часа, при 24-часовой — 104,6 часа.
Если оклад 80 000 ₽ и сотрудник отработал в апреле 100 часов вместо 175, выплата считается пропорционально: 80 000 × (100 / 175) = 45 714 ₽.
Что превышает норму
- Сверхурочная работа — оплачивается по ст. 152 ТК
- Работа в выходные — по ст. 153 ТК
- Ненормированный день — компенсируется доп. отпуском (минимум 3 дня)
- Совместительство — не более 4 часов в день и не больше половины месячной нормы