Суммированный учёт — это режим по ст. 104 ТК РФ, при котором норма рабочих часов соблюдается за учётный период от месяца до года, а не за каждую неделю. Применяется при сменной работе, вахтах и непрерывных производствах. Переработки считают после закрытия периода и оплачивают по ст. 152 ТК РФ.
Когда вводят суммированный учёт
Если по условиям производства соблюсти 40-часовую неделю не получается — например, охранник работает сутки через трое, а медсестра выходит в смены по 12 часов, — работодатель вводит суммированный учёт. Норма за неделю превращается в норму за период, и часы сглаживаются: переработка одной недели компенсируется недоработкой другой.
Режим закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка. Работника знакомят под подпись.
Кому подходит такой режим
| Категория | Типичный график |
|---|---|
| Охранники | Сутки через трое |
| Водители | Длинные смены, рейсы |
| Медперсонал | Смены 12 или 24 часа |
| Производство | Непрерывный цикл, 4 бригады |
| Вахтовики | 15/15, 30/30 дней |
| Торговля, общепит | 2/2, 3/3 по 12 часов |
Какой учётный период выбрать
Длина периода — от месяца до года. На вредных условиях труда (3.3, 3.4, 4 классы) предельный период — три месяца. Чем длиннее период, тем больше пространства для манёвра графиком, но дольше работнику ждать выплаты переработок.
- Месяц — простой учёт, переработки видны сразу
- Квартал — баланс между гибкостью и скоростью расчёта
- Год — максимальная гибкость, переработки оплачивают только в декабре
Как считать норму часов за период
Норма берётся из производственного календаря. Если работник принят не с начала периода, болел или был в отпуске, его персональная норма пересчитывается: из общей нормы периода вычитают часы, приходящиеся на пропущенные дни.
Пример расчёта переработки
Охранник работает сутки через трое, учётный период — квартал. За 2-й квартал 2026 года норма по календарю — 488 часов. Фактически отработано 530 часов.
Переработка: 530 − 488 = 42 часа. Первые 2 часа оплачивают в полуторном размере, остальные 40 — в двойном. При тарифе 280 ₽/час доплата составит: (280 × 0,5 × 2) + (280 × 1 × 40) = 280 + 11 200 = 11 480 ₽ сверх обычной оплаты за фактические часы.
Что нельзя нарушать
- Минимум 42 часа непрерывного отдыха в неделю
- Между сменами — минимум двойная длина смены
- Запрет на две смены подряд (ст. 103 ТК РФ)
- Норма часов за период не должна превышать норму календаря